Tout comprendre sur la notation EcoVadis : Score, Médailles, Méthodologie

La notation EcoVadis est devenue un référent incontournable pour les entreprises qui souhaitent structurer, piloter et valoriser leur démarche RSE. Utilisée dans plus de 175 pays et adoptée par plus de 130 000 entreprises, elle permet d’évaluer de manière fiable et comparable la performance RSE de toute organisation, quels que soient sa taille et son secteur.

Dans ce guide, HAATCH vous aide à y voir plus clair pour décoder les principes de la notation EcoVadis, comprendre comment les scores et médailles sont attribués, et vous prépare à réussir votre évaluation.

Qu’est-ce qu’EcoVadis ?

EcoVadis est une plateforme d’évaluation RSE qui attribue à chaque entreprise un score sur 100 basé sur la qualité de son système de management RSE. Il ne s’agit pas d’une certification, mais d’une « notation » délivrée à partir de preuves documentées et de l’analyse d’experts RSE.

L’objectif : fournir une vision claire, comparable et transparente de la performance ESG (Environnement, Social, Gouvernance) d’une entreprise, utilisable en interne comme dans les relations commerciales.

Attention : la notation EcoVadis n’est ni un label ni une certification. Contrairement à un label RSE ou à une norme certifiée type ISO 14001, EcoVadis ne délivre pas de validation « officielle ». Il s’agit d’un outil d’évaluation comparative qui permet de situer la maturité d’une entreprise en matière de RSE par rapport à toutes les autres entreprises évaluées (comparaison globale non sectorielle).

La méthodologie d’évaluation EcoVadis

EcoVadis s’appuie sur 21 critères RSE regroupés en 4 thèmes majeurs :

1. Environnement (climat, pollution, eau, biodiversité, économie circulaire & déchets)
2. Social & Droits humains (conditions de travail, santé & sécurité, dialogue social, etc.)
3. Éthique (conduite des affaires, anti-corruption, etc.)
4. Achats responsables

L’analyse repose sur un modèle en trois niveaux : Politiques, Actions, Résultats. Chaque niveau est décliné en indicateurs de management (objectifs, certifications, KPIs, etc.).

L’entreprise est notée sur la base d’un questionnaire personnalisé (adapté à son secteur, sa taille et ses zones géographiques) et sur la qualité des preuves fournies. Une veille externe (presse, ONG, syndicats…) sourcée par EcoVadis vient compléter la documentation fournie par l’entreprise.

Le score EcoVadis : comment est-il calculé ?

Le score final est une moyenne pondérée des scores obtenus sur chacun des 4 thèmes. Il est exprimé sur 100 points.

Les niveaux de performance sont les suivants :

• 0-24 : Insuffisant
• 25-44 : Partiel
• 45-64 : Adapté
• 65-84 : Avancé
• 85-100 : Excellent

Chaque indicateur de management (politiques, actions, KPIs, etc.) est noté selon des grilles précises, et chaque critère est activé ou non selon sa pertinence pour le secteur d’activité de l’entreprise.

Médailles & badges : quelles reconnaissances possibles ?

EcoVadis décerne des médailles aux entreprises les mieux notées sur la base des percentiles. Ces distinctions sont valables 12 mois et reflètent la position relative de l’entreprise par rapport à toutes les autres évaluées récemment.

• 🥉 Platinum : top 1 %
• 🥇 Gold : top 5 %
• 🥈 Silver : top 15 %
• 🥉 Bronze : top 35 %

EcoVadis propose également des badges pour les entreprises qui ne sont pas (encore) médaillées, mais qui s’engagent dans une démarche d’amélioration continue.

👉 A garder en tête : un score stable peut entraîner la perte d’une médaille. Et oui, si d’autres entreprises progressent plus vite, un score (même élevé) peut devenir insuffisant pour décrocher de nouveau une médaille identique ! L’amélioration continue est donc impérative pour conserver & améliorer sa médaille.

Pourquoi viser une bonne note EcoVadis ?

Obtenir un bon score EcoVadis, c’est :

• Se conformer aux attentes croissantes des clients et donneurs d’ordre
• Se différencier dans les appels d’offres et accélérer les relations commerciales
• Structurer sa démarche RSE et identifier les axes d’amélioration prioritaires

Pourquoi EcoVadis ne doit pas être qu’un objectif de notation

Trop souvent, les entreprises abordent EcoVadis comme une fin en soi. Chez HAATCH, nous en faisons un point de départ : celui d’une stratégie RSE solide, alignée sur les priorités de votre entreprise et créatrice de valeur.

Notre conviction : EcoVadis peut être un levier pour professionnaliser votre démarche RSE, structurer vos pratiques, engager vos équipes et rassurer vos parties prenantes – clients, investisseurs, partenaires. Le questionnaire est une très bonne base pour auditer vos pratiques et identifier des axes sur lesquels vous devez encore progresser.

Mais pour faire d’EcoVadis un outil stratégique d’amélioration, certaines conditions s’imposent.

Les conditions pour faire d’EcoVadis un exercice structurant au service de votre stratégie RSE

Pour que la démarche EcoVadis devienne un levier utile à votre stratégie RSE, quelques conditions sont essentielles :

• Intégrer la démarche dans une vision globale de la transformation durable de l’entreprise. Autrement dit, intégrer le travail fourni pour EcoVadis dans un processus de réflexion plus large. EcoVadis sert souvent de grille d’auto-diagnostic, mais n’est pas un outil suffisant pour progresser : cela nécessite une volonté de progression à l’échelle de l’entreprise.

Exemple de réflexions à mener lors de la revue du questionnaire EcoVadis : Quand est-ce que votre politique RH globale a été révisée pour la dernière fois ? Correspond elle toujours aux attentes de nos salariés ? Quels amendements pourraient être faits et dans quel intérêt ?  Qui mobiliser pour discuter de et valider ces changements ? Quelle feuille de route se donner pour mettre en œuvre ces changements ?

• Mobiliser les directions métiers concernées (achats, RH, qualité, juridique, etc.) pour co-construire les réponses, centraliser toute la documentation existante, et surtout enclencher des réflexions d’amélioration de manière collective.
• Utiliser le résultat comme un outil de pilotage, en identifiant les axes d’amélioration clés

Bon à savoir : EcoVadis fournit aux entreprises évalués des pistes d’amélioration, vous pouvez donc les utiliser comme base de réflexion pour votre démarche RSE, ou pour challenger votre feuille de route existante.

Nos conseils pratiques pour réussir son évaluation EcoVadis

Voici les bonnes pratiques que nous recommandons pour maximiser vos chances de réussir l’évaluation :

1. Anticiper et planifier : définir un pilote, un calendrier de travail et préparer la collecte documentaire. Attention, cette phase peut prendre beaucoup de temps en fonction de votre organisation interne et du niveau de formalisation des pratiques existantes.
2. Mobiliser les parties prenantes internes : les directions RH, achats, qualité ou juridique sont souvent détentrices de preuves clés.
3. Soigner les preuves : chaque déclaration doit être appuyée par un document clair, daté, signé, traçable. C’est l’occasion de refondre vos politiques et de mettre à jour votre documentation interne !
4. Rédiger des politiques explicites : alignées avec les enjeux majeurs de l’entreprise, donnant à voir vos ambitions claires, avec une gouvernance identifiée.
5. Valoriser les actions et résultats : audits, formations, mesures volontaires, indicateurs déjà suivis, etc. sont à documenter de façon structurée.

L’accompagnement HAATCH : viser le progrès, pas seulement la médaille

Nous accompagnons chaque année de nombreuses entreprises – ETI, groupes internationaux – dans leur démarche EcoVadis, que ce soit pour une première évaluation ou pour progresser d’une année sur l’autre.

Notre méthodologie d’accompagnement EcoVadis sur-mesure :

1. Acculturation & diagnostic flash : comprendre votre entreprise, vos enjeux, vos attentes et la raison pour laquelle vous avez besoin d’Ecovadis.
2. Audit des pratiques & des preuves : identification des points forts et des axes de progrès.
3. Plan d’actions priorisé : construction d’une feuille de route réaliste, orientée résultats et intégrant des actions correctives depuis l’année précédente si pertinent.
4. Mise en place d’une gouvernance efficace : rôles, KPIs, rituels de suivi.
5. Transmission de modèles de documents (optionnel) : au fil des années, HAATCH a constitué une bibliothèque de modèles documentaires standards, intégrant les différents sujets RSE évalués par EcoVadis. À personnaliser bien évidemment !
6. Support à la déclaration (optionnel) : relecture stratégique, accompagnement à la complétion du formulaire, aide à la consolidation documentaire.

Quelques exemples de résultats obtenus :

Ce qu’il faut retenir

🎯 Un bon score EcoVadis est avant tout le reflet d’une stratégie RSE structurée, crédible et pilotée.

📈 L’amélioration continue est la clé pour maintenir sa notation ou la faire progresser.

🤝 Avec un accompagnement pragmatique, orienté résultats, vous pouvez transformer une contrainte perçue en opportunité stratégique.

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